鑒于數據泄露和GDPR罰款創歷史新高，肯定需要認真對待用于收集數據的聯網辦公設備。然而，了解物聯網可以給公司帶來的好處也是有必要的，這樣公司就可以做出是否使用這項技術的明智決策。

　　數字助理

　　物聯網最常見的用途之一就是數字助理，現在很多人都在家里使用它。但是，這些設備在辦公環境中還沒有普及。辦公室中數字助理的明顯用例是幫助員工完成個人任務和撥打電話。然而，它們的潛力遠不止于此。

　　例如，數字辦公助理可以告訴您哪些會議室可以使用，并根據您的歷史使用記錄來調整會議室設備的設置或訂購耗材。

　　智能建筑

　　從傳統意義上講，智能建筑是指那些使用物聯網系統的建筑，例如智能電表和智能安全系統，以節省成本和進行遠程操作。例如，智能暖通空調系統可以知道辦公室的溫度如何隨不同的天氣條件而變化，并相應地調節制冷或供暖。然而，隨著最近的發展，物聯網智能建筑系統可以與使用計算機的人數關聯起來。利用這些數據，該系統將能夠準確地判斷出辦公室的哪些部分更需要空調，因此能夠更準確地將熱量/冷氣導向這些區域。對于建筑運營商來說，這意味著巨大的成本節約，因為不再需要花錢在無人的地方。

　　在辦公樓中使用物聯網還意味著減少在辦公室中尋找空閑工位所花費的時間，從而為客戶或員工提供更順暢、更個性化的體驗。例如，經常來辦公室的客戶或供應商一進入大樓，就會在接待處收到一條帶有他們姓名和公司標志的個性化歡迎信息。如今，許多公司都采用了熱辦公桌策略，即員工不再擁有自己的辦公桌，而是與同事共享辦公工位。數字助理可以通過智能手機向員工發送通知，以便他們上電梯后就知道哪些辦公桌可以使用。

　　物聯網還可以減少午餐等高峰時段的“辦公樓擁堵”。 為此，物聯網需要連接到特定的設備，如智能手機或可穿戴設備，然后，該設備將收集與您行為相關的數據，例如您通常在哪一層上電梯。然后，它可以根據此信息向您發送下一個電梯到該樓層以及何時到達的通知。這樣做不僅能讓人們活動自如，而且還能減少能源消耗。雖然實施這些措施的成本可能很高，但成本效益分析表明，從長遠來看，這些措施通常是值得的。